Créer un modèle de facture sur Lokki
Pour créer un modèle de facture que vous pourrez ensuite utiliser lors de vos locations, rien de plus simple :
Rendez-vous dans vos ⚙️ Paramètres puis dans Gestion interne > Documents puis allez dans l'onglet Modèles de documents.
Modifiez le document "Facture" s'il existe sinon cliquez sur "Nouveau Document", indiquez le nom du document
Puis vous choisissez les blocs que vous souhaitez voir apparaître dans votre facture
💡Personnaliser vos modèles de documents
Configurez l'apparence et les informations de vos documents Chaque modèle peut être adapté selon l'usage
En-tête du document
Cacher la date : Pour masquer la date de location
Cacher les horaires : Pour ne pas afficher les heures de début et de fin de réservation.
Si vous avez choisi d’activer l’option dans Paramètres > Généraux > Entreprise que votre raison sociale ainsi que l’adresse de votre siège social sont différentes de celles du magasin,
vous pouvez sélectionner les informations de votre entreprise à afficher dans l’encadré loueur en haut du document.
Informations commerciales : Affiche votre Nom commercial + l'adresse de l'agence.
Informations légales : Affiche la Raison sociale de l'entreprise + l'adresse du siège social.
Liste des produits
Personnalisez le niveau de détail de votre catalogue sur le document :
Dénomination boutique en ligne : Affiche le nom Boutique en ligne du produit.
Afficher les numéros de series sur le document
Afficher les photos des produits sur le document
Afficher les descriptions des produits sur le document
Cacher les prix : Utile pour générer des bons de préparation ou de livraison sans montant.
Tri et organisation des lignes
Définissez l'ordre dans lequel vos articles s'affichent :
Par ordre alphabétique.
Par type : Regroupe les Produits, puis les Services, puis les Packs.
Mixte : Trie par type, puis alphabétiquement à l'intérieur de chaque catégorie.
Bas de document & Annexes
Bloc de signature : Ajoute un espace dédié à la signature manuscrite ou en ligne.
Commentaire automatique
Conditions Générales (CGV/CGL) : Cochez cette case pour que vos conditions de location soient automatiquement jointes en annexe de chaque document généré.
Mentions légales
Le champ libre Mentions légales vous permet d'ajouter des informations fixes en bas de chaque page :
Coordonnées bancaires (RIB/IBAN).
Capital social, RCS, SIRET.
Assurance professionnelle ou mentions spécifiques à votre activité.
⚠️ Attention, ne pas confondre "Mentions légales" et "Conditions générales de location".
Les mentions légales ne sont pas obligatoires mais sont utiles si vous souhaitez aller encore plus loin dans le contrat qui vous lie avec votre client.
Comment ajouter des champs personnalisés sur vos factures ?
Vous pouvez ajouter des champs personnalisés sur vos factures.
Il suffit de :
Remplir le nom du champ. Exemple : "RIB"
Remplir la valeur du champ. Exemple : "IBAN FR76..."
