Sur Lokki, vous avez la possibilité de créer des devis pour ensuite les envoyer à vos clients potentiels. Il sera possible de transformer le devis en réservation en un seul clic depuis votre interface.
Qu’est qu’un devis de location ?
Un devis de location est un document qui est établi par une entreprise de location pour fournir à un client potentiel une estimation du coût de la location d'un bien ou d'un service.
Le devis de location peut inclure des informations telles que la durée de la location, le coût, les frais supplémentaires éventuels tels que l'assurance, les frais de livraison, etc...
Le devis de location est souvent utilisé pour aider le client à prendre une décision éclairée, en lui donnant une idée de ce que la location impliquerait en termes de coûts et de services associés.
Une fois que le client accepte le devis, il est généralement transformé en contrat de location qui lie les deux parties et précise les conditions de la location.
Comment créer ou modifier un modèle de devis dans Lokki ?
Pour créer ou modifier un document "Devis" :
Rendez-vous dans vos Paramètres -> Gestion interne -> Documents -> Modèles de documents :
Pour modifier le document "Devis" déjà existant, il suffit de cliquer sur le crayon en bout de ligne.
Pour créer le document "Devis ", il faut cliquer sur "+ Modèle".
💡Personnaliser vos modèles de documents
Configurez l'apparence et les informations de vos documents Chaque modèle peut être adapté selon l'usage
En-tête du document
Cacher la date : Pour masquer la date de location
Cacher les horaires : Pour ne pas afficher les heures de début et de fin de réservation.
Si vous avez choisi d’activer l’option dans Paramètres > Généraux > Entreprise, et que votre raison sociale ainsi que l’adresse de votre siège social sont différentes de celles du magasin,
vous pouvez sélectionner les informations de votre entreprise à afficher dans l’encadré loueur en haut du document.
Informations commerciales : Affiche votre Nom commercial + l'adresse de l'agence.
Informations légales : Affiche la Raison sociale de l'entreprise + l'adresse du siège social.
Liste des produits
Personnalisez le niveau de détail de votre catalogue sur le document :
Dénomination boutique en ligne : Affiche le nom Boutique en ligne du produit.
Afficher les numéros de series sur le document
Afficher les photos des produits sur le document
Afficher les descriptions des produits sur le document
Cacher les prix : Utile pour générer des bons de préparation ou de livraison sans montant.
Tri et organisation des lignes
Définissez l'ordre dans lequel vos articles s'affichent :
Par ordre alphabétique.
Par type : Regroupe les Produits, puis les Services, puis les Packs.
Mixte : Trie par type, puis alphabétiquement à l'intérieur de chaque catégorie.
Bas de document & Annexes
Bloc de signature : Ajoute un espace dédié à la signature manuscrite ou en ligne.
Commentaire automatique
Conditions Générales (CGV/CGL) : Cochez cette case pour que vos conditions de location soient automatiquement jointes en annexe de chaque document généré.
Mentions légales
Le champ libre Mentions légales vous permet d'ajouter des informations fixes en bas de chaque page :
Coordonnées bancaires (RIB/IBAN).
Capital social, RCS, SIRET.
Assurance professionnelle ou mentions spécifiques à votre activité.
⚠️ Attention, ne pas confondre "Mentions légales" et "Conditions générales de location". Les mentions légales ne sont pas obligatoires mais sont utiles si vous souhaitez aller encore plus loin dans le contrat qui vous lie avec votre client.
Comment modifier la couleur de vos documents ?
Afin d'adapter vos documents à la couleur de votre entreprise, il vous suffira de vous rendre sur :
Paramètres -> Gestion interne -> Documents -> Style :
Cliquez sur la couleur du document et choisissez celle de votre choix.
À vous de jouer 💪