Lokki émet des factures électroniques pour vos clients professionnels et suit leur transmission au Portail Public de Facturation.
Vous activez la facturation électronique une seule fois, dans vos Paramètres, après avoir renseigné votre identité fiscale.
Cette fonctionnalité répond à la réforme de la facturation électronique prévue par la loi de finances.
Configurer votre identité fiscale
Votre identité fiscale se renseigne dans la section E-Facture B2B de vos Paramètres.
Avant de commencer, vérifiez que le SIRET de votre entreprise est renseigné dans Paramètres > Général > Entreprise > Informations.
Lokki bloque l'activation si le SIRET manque ou s'il est invalide.
Rendez-vous dans vos Paramètres, puis cliquez sur l'onglet Gestion interne.
Dans la section Documents, cliquez sur E-Facture B2B.
Cliquez sur Configurer.
Dans la fenêtre Configurer l'identité fiscale, choisissez votre Pays et votre Régime de TVA.
Saisissez votre N° de TVA intracommunautaire : le préfixe FR, une clé à 2 chiffres, puis les 9 chiffres de votre SIREN.
Dans la partie Représentant légal, renseignez le Nom, le Rôle, le Type de pièce d'identité et le Numéro de pièce d'identité.
Cliquez sur Sauvegarder.
Tant qu'une information manque, Lokki affiche le statut Non configurée et liste ce qui reste à compléter.
Complétez votre identité fiscale avant d'activer. SIRET de l'entreprise manquant ou invalide · N° de TVA intracommunautaire manquant · Représentant légal incomplet (nom, rôle et pièce d'identité)
Activer la facturation électronique
Une fois votre identité fiscale complète, vous activez la facturation électronique en un clic.
Dans Paramètres > Gestion interne > Documents > E-Facture B2B, cliquez sur Activer la facturation électronique.
Lokki enregistre alors votre entreprise au Portail Public de Facturation via Invopop, son partenaire de transmission.
Le statut passe à Activée.
Le bouton Télécharger le mandat signé vous donne le mandat de facturation qui permet à Lokki d'émettre vos factures électroniques pour votre compte.
Vous restez l'émetteur officiel de vos factures.
Émettre une facture électronique
Lokki émet les factures électroniques des réservations de vos clients professionnels.
Lokki émet une facture électronique uniquement pour un client professionnel (B2B), sur une réservation en location courte durée.
Vous retrouvez ces factures dans l'onglet Documents de la réservation, partie Facturation B2B.
À chaque paiement, Lokki émet la facture correspondante.
Un paiement partiel produit une Facture d'acompte.
Le paiement du solde produit une Facture de solde.
Un remboursement produit un Avoir.
Lokki applique cette règle aux paiements faits par LokkiPayment comme aux paiements enregistrés hors Lokki.
Pour facturer une prestation hors réservation, vous créez une facture complémentaire.
La facture complémentaire sert à facturer une réparation, une dégradation ou des frais annexes.
Dans l'onglet Documents de la réservation, partie Facturation B2B, cliquez sur Facture complémentaire.
Dans la fenêtre Créer une facture complémentaire, saisissez le Libellé, le Montant TTC et le Taux de TVA (%).
Facultatif : cliquez sur Ajouter une ligne pour facturer une autre prestation.
Cliquez sur Émettre la facture.
Lokki émet cette facture comme non réglée, payable à réception.
Vous encaissez ce montant en dehors de Lokki.
Pour corriger une facture émise, vous créez un avoir.
Dans la partie Facturation B2B de la réservation, cliquez sur Actions sur la ligne de la facture, puis sur Créer un avoir.
Le même menu Actions propose Télécharger le PDF.
Suivre la transmission de vos factures électroniques
Toutes vos factures électroniques se retrouvent dans l'onglet Réservations, section Facturation B2B.
Dans l'onglet Réservations, cliquez sur la section Facturation B2B, puis sur Location courte durée.
Facultatif : choisissez une période ou cliquez sur Filtres pour affiner la liste.
Cliquez sur Détails pour ouvrir une facture.
Chaque facture affiche son statut de transmission.
Transmission en cours : Lokki transmet la facture. Elle porte le nom Facture de la commande de suivi du nom de votre client.
Déposée : Lokki a transmis la facture au Portail Public de Facturation. Elle reçoit son numéro et le bouton Télécharger apparaît.
Désactiver la facturation électronique
Vous pouvez désactiver la facturation électronique à tout moment, et la réactiver sans refaire la configuration.
Dans Paramètres > Gestion interne > Documents > E-Facture B2B, cliquez sur Désactiver.
Le statut passe à Désactivée et Lokki affiche ce message.
La facturation électronique est désactivée. Vos identifiants d'enregistrement sont conservés : vous pouvez la réactiver à tout moment sans repasser par la configuration.
Pour réactiver, cliquez sur Activer la facturation électronique dans la même section.
Ce que Lokki ne permet pas de faire avec la facturation électronique
La facturation électronique de Lokki couvre les clients professionnels en location courte durée.
Lokki n'émet pas de facture électronique pour un client particulier. Vos factures PDF habituelles restent disponibles.
Lokki n'émet pas de facture électronique en dehors de la location courte durée, par exemple en Location Longue Durée.
Lokki ne permet pas de modifier une facture électronique émise. Vous la corrigez par un avoir.
Lokki n'encaisse pas le montant d'une facture complémentaire. Vous l'encaissez en dehors de Lokki.
✅ À retenir
La facturation électronique B2B s'active dans Paramètres > Gestion interne > Documents > E-Facture B2B, une fois votre identité fiscale complète.
Lokki émet automatiquement les factures d'acompte, les factures de solde et les avoirs des réservations en location courte durée de vos clients professionnels.
Une facture électronique émise ne se modifie pas : vous la corrigez par un avoir.
Pour comprendre ce que change la loi de finances, consultez l'article dédié.