Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Lokki émet les factures électroniques des réservations en location courte durée de vos clients professionnels.
La réforme porte sur la facture et sur les données transmises à l'administration, pas sur la certification des logiciels de caisse.
Comprendre la facturation électronique obligatoire
Une facture électronique est un fichier structuré transmis par une plateforme agréée, pas un PDF envoyé par e-mail.
Une facture électronique remplit trois conditions :
Elle suit un format structuré reconnu par l'administration, par exemple Factur-X, UBL ou CII.
Elle porte les mentions obligatoires dans des champs dédiés, notamment le SIREN du fournisseur et celui du client.
Elle passe par une plateforme agréée par l'État, autrefois appelée plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Une facture PDF envoyée par e-mail n'est donc pas une facture électronique au sens de la réforme.
Connaître le calendrier de la facturation électronique
Toutes les entreprises reçoivent les factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME, TPE et micro-entreprises les émettent à partir du 1er septembre 2027.
La réforme concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, micro-entrepreneurs compris.
Elle porte deux obligations :
la facturation électronique, pour les factures entre entreprises établies en France (B2B) ;
l'e-reporting, c'est-à-dire la transmission à l'administration des données de vos ventes aux particuliers ou à l'étranger, et de certaines données de paiement.
Date | Entreprises concernées | Obligation |
1er septembre 2026 | Toutes les entreprises | Recevoir les factures électroniques |
1er septembre 2026 | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI) | Émettre les factures électroniques et transmettre l'e-reporting |
1er septembre 2027 | PME, TPE et micro-entreprises | Émettre les factures électroniques et transmettre l'e-reporting |
Si votre entreprise est une PME, une TPE ou une micro-entreprise, vous devez recevoir les factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
Vous devez les émettre à partir du 1er septembre 2027.
Préparer votre entreprise à la facturation électronique
Trois chantiers préparent votre entreprise à la réforme.
Cartographiez vos ventes : part B2B en France, part aux particuliers, part à l'international.
Choisissez votre mode de réception et de transmission : votre outil de comptabilité, une plateforme agréée, ou les deux.
Fiabilisez les données de vos clients professionnels : SIRET, numéro de TVA intracommunautaire et pays.
Émettre vos factures électroniques avec Lokki
Lokki émet les factures électroniques B2B de vos réservations en location courte durée et suit leur transmission.
Avant d'activer la facturation électronique, vous renseignez l'identité fiscale de votre entreprise : SIRET, numéro de TVA intracommunautaire et représentant légal.
Vous activez ensuite la facturation électronique dans Paramètres > Gestion interne > Documents > E-Facture B2B.
Lokki émet alors une facture électronique à chaque paiement d'un client enregistré comme professionnel :
une Facture d'acompte à chaque paiement partiel ;
une Facture de solde au paiement du solde ;
un Avoir à chaque remboursement.
Vous pouvez aussi émettre une facture complémentaire pour une réparation, une dégradation ou des frais annexes.
Vous ne pouvez pas modifier une facture électronique émise : vous la corrigez par un avoir.
Lokki suit la transmission de vos factures au Portail Public de Facturation via Invopop, son partenaire de transmission.
Chaque facture affiche son statut de transmission, de Transmission en cours à Déposée.
Pour activer la facturation électronique et émettre vos factures, consultez l'article dédié.
Distinguer facturation électronique et logiciel de caisse certifié
La facturation électronique et la certification des logiciels de caisse sont deux cadres juridiques distincts.
La réforme de la facturation électronique n'impose pas à Lokki d'être un logiciel de caisse certifié.
La certification des logiciels de caisse (norme NF525, article 286 du Code général des impôts) vise les outils qui enregistrent directement les encaissements, notamment pour les ventes aux particuliers.
Quand votre client paie par LokkiPayment, Lokki gère le flux de paiement.
Lokki traite ce paiement dans un cadre sécurisé, traçable et horodaté.
Quand vous encaissez hors Lokki, la conformité de l'encaissement repose sur votre système d'encaissement.
Vous encaissez hors Lokki en espèces, sur un terminal bancaire externe ou dans une caisse certifiée tierce.
Lokki sert alors d'outil de suivi de la location et de rapprochement comptable.
La conformité fiscale de cet encaissement repose sur le système que vous utilisez, pas sur Lokki.
Vous restez soumis aux obligations comptables générales.
Quand vous utilisez Lokki comme outil de suivi et non comme caisse, vous devez :
tenir vos recettes dans l'ordre chronologique ;
justifier chaque encaissement ;
conserver vos pièces pendant 10 ans ;
assurer la cohérence entre facturation, TVA et flux bancaires.
Vous pouvez respecter ces obligations sans logiciel de caisse certifié, tant que vous justifiez chaque encaissement réel.
Pour enregistrer un paiement encaissé hors Lokki, consultez l'article dédié.
Ce que Lokki ne permet pas de faire avec la facturation électronique
Lokki émet les factures électroniques B2B en location courte durée, et ne remplace ni une plateforme agréée ni une caisse certifiée.
Lokki n'est pas une plateforme agréée.
Lokki n'est pas un logiciel de caisse certifié.
Lokki n'émet pas de facture électronique pour un client particulier : vos factures PDF habituelles restent disponibles.
Lokki n'émet pas de facture électronique en dehors de la location courte durée, par exemple en Location Longue Durée.
✅ À retenir
Toutes les entreprises reçoivent les factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME, TPE et micro-entreprises les émettent à partir du 1er septembre 2027.
Lokki émet les factures électroniques B2B de vos réservations en location courte durée, et une facture émise se corrige par un avoir.
Lokki n'est pas un logiciel de caisse certifié, et la réforme de la facturation électronique ne l'impose pas.