Sommaire
Qu’est qu’un contrat de location ?
Générer un contrat de location à imprimer sur place
Générer un contrat de location à faire signer électroniquement sur place
Générer un contrat de location à faire signer électroniquement par email
Retrouver un contrat de location édité dans le passée
Qu’est qu’un contrat de location ?
Un contrat de location est un accord légal entre un propriétaire du matériel et un locataire (ou preneur) qui régit la location d'un équipement pour une période déterminée. Il établit les droits, les responsabilités et les obligations des deux parties impliquées dans la transaction de location.
Un contrat de location contient généralement les informations suivantes :
Les coordonnées du propriétaire et du locataire : noms, adresses, numéros de téléphone, etc.
La description du ou des bien(s) loué(s) : il peut s'agir d'un vélo, d'un kayak ou d'un photobooth ou de tous les équipements en même temps.
La durée du contrat : la date de début et la date de fin de la location.
Le montant : le prix convenu pour la location du bien et les modalités de paiement.
Les conditions d'utilisation du bien : certaines restrictions peuvent s'appliquer.
Les responsabilités du propriétaire et du locataire : les obligations de chaque partie en termes d'entretien, de réparations, d'assurance, etc.
Les modalités d'annulation : les conditions dans lesquelles le contrat peut être résilié par l'une ou l'autre des parties.
Les clauses spécifiques : des clauses supplémentaires peuvent être incluses pour régir des aspects particuliers tels que le dépôt de garantie, etc.
Les signatures : le contrat doit être signé par le propriétaire et le locataire pour être valide.
Il est essentiel de lire attentivement et de comprendre les termes et les conditions d'un contrat de location avant de le signer, car il établit les droits et les devoirs de chaque partie et peut avoir des implications légales en cas de non-respect de ses dispositions.
Générer un contrat de location à imprimer sur place
Afin de générer un contrat de location à imprimer directement en boutique, il vous suffit de vous rendre sur la réservation en question dans l'onglet Documents, puis sur + Documents et ensuite de venir Générer un contrat de location en PDF
Une fois le contrat de location généré, ce dernier sera visible dans l'onglet Documents avec un numéro.
Afin de télécharger le contrat de location pour impression, il vous suffira de cliquer sur Actions (1) puis sur Aperçu (2) ou de cliquer directement sur le nom du contrat de location (2 bis).
Le contrat de location sera téléchargé, il vous suffira de l'ouvrir et de l'imprimer ensuite :
💡 Si vous souhaitez finalement envoyer ce contrat de location par email après l'avoir généré, pas besoin de le ré-éditer, il vous suffira de vous rendre dans l'onglet Mails et de cocher la case "Envoyer un document PDF déjà généré" :
Générer un contrat de location à faire signer électroniquement sur place
Afin de générer un contrat de location pour le faire signer électroniquement sur place, il vous suffira de vous rendre sur la réservation en question dans l'onglet Documents, puis sur puis sur + Documents et ensuite de venir Générer un contrat de location à faire signer
Une fois le contrat de location généré, ce dernier sera visible dans l'onglet Documents avec un numéro.
Afin de faire signer le client sur place, il vous suffira de cliquer sur Actions puis sur Faire signer au client.
Une fois que vous aurez cliqué sur "Faire signer au client", une page s'ouvrira dans un nouvel onglet.
💡 À partir de ce moment là, vous pourrez fournir à votre client votre tablette, smartphone ou ordinateur afin qu'il scroll et signe le contrat de location en cliquant sur la case à cocher "J'accepte les conditions générales de location". ✍️
Générer un contrat de location à faire signer électroniquement par email
Afin de générer un contrat de location pour le faire signer électroniquement par email, il vous suffira de vous rendre sur la réservation en question dans le module Réservations, puis Mails et enfin sur Choix de l'email pour choisir l'email adapté.
Une fois que l'email de confirmation sera choisi (1) et que la cas signature en ligne sera cochée (2), il vous suffira de cliquer sur Envoyer un email (3) :
Il vous suffira ensuite de cliquer sur envoyer un email et le tour sera joué ! 📩
💡 Sur la photo ci-dessus, j'ai choisi l'email de confirmation préalablement créé dans Paramètres > Documents > Gestion Interne > Mails > Modèles.
Une fois que l'email sera envoyé, votre contrat de location se générera ensuite dans l'onglet Documents.
⚠️ Votre client(e) aura 7 jours pour télécharger le contrat de location à l'intérieur du mail. Dépassé ce délai, le lien de téléchargement s'expirera automatiquement.
Retrouver un contrat de location édité dans le passée
Afin de retrouver un contrat de location, il faudra vous rendre :
Sur le module Réservations,
Dans les sous-catégories qui s'affichent, cliquez sur Documents,
Sélectionnez la période souhaitée dans "Période" et recherchez par nom de document ou client dans la barre de recherche,
Une fois le contrat de location trouvé, vous pouvez cliquer sur Détails pour le renvoyer par email ou directement sur le titre du contrat de location pour le télécharger.