Le calendrier de votre Dashboard affiche vos réservations en cours et vos départs et retours à venir, à la journée, à la semaine ou au mois.
Lokki masque vos réservations terminées par défaut.
Pour les afficher, sélectionnez terminées dans le filtre État.
Choisir entre la vue par réservations et la vue par produits
Le calendrier affiche vos réservations de deux façons : par réservations ou par produits.
Vous passez de l'une à l'autre selon ce que vous cherchez : une réservation ou un produit.
Par réservations, vous voyez le client et les dates de chaque location
La vue par réservations affiche le nom du client et les dates de location.
Par produits, vous voyez vos stocks et vos numéros de série
La vue par produits affiche vos stocks et les numéros de série en sortie.
Choisir la période d'affichage
Le calendrier s'affiche à la journée, à la semaine ou au mois.
La vue journée affiche les horaires de chaque réservation.
La vue semaine affiche vos réservations sur 7 jours.
La vue mois affiche votre charge d'activité sur le mois.
Définir la vue par défaut du calendrier
Vos Paramètres fixent la vue et les horaires que le calendrier affiche à chaque connexion.
Rendez-vous dans vos Paramètres > Gestion interne > Calendrier.
Pour renseigner l'heure de début et l'heure de fin du calendrier, cliquez sur l'horloge.
Sélectionnez la vue par défaut : journée, semaine ou mois.
Enregistrez vos modifications.
Lokki ouvre ensuite votre calendrier sur cette vue.
Filtrer votre calendrier
Quatre filtres vous permettent de n'afficher que les réservations utiles.
Lokki propose ces filtres par défaut :
Type de réservation : sépare la location courte durée et la location longue durée, si vous avez activé le module Location Longue Durée.
État : trie vos réservations selon leur avancement, par exemple À venir ou En cours.
État du paiement : repère les paiements en attente, envoyés, réglés ou non soldés, pour limiter les impayés.
Filtres personnalisés : trie vos réservations selon les statuts personnalisés que vous avez créés.
Enregistrez vos modifications : Lokki met à jour le calendrier selon les filtres sélectionnés.
Afficher vos réservations terminées
Le filtre État fait réapparaître vos réservations terminées, en gris.
Lokki masque vos réservations terminées par défaut, pour garder un calendrier lisible.
Lokki considère une réservation comme terminée quand sa date de fin est dépassée et que vous avez enregistré le retour de tous ses produits.
Dans le calendrier, ouvrez le filtre État.
Sélectionnez Réservations terminées.
Lokki affiche alors vos réservations terminées en gris, dans les vues journée, semaine et mois, par réservations comme par produits.
Si vous sélectionnez cette valeur seule, Lokki n'affiche que les réservations terminées.
Lokki ne limite pas l'historique : vous remontez aussi loin que vous voulez.
Tant que vous n'avez pas enregistré le retour de tous les produits, la réservation n'est pas terminée et reste affichée sans filtre.
Une réservation annulée n'apparaît pas parmi les réservations terminées.
Vous retrouvez aussi tout votre historique dans l'onglet Réservations, avec un filtre par état.
Pour en savoir plus sur les états, consultez l'article dédié.
Colorer vos réservations avec les statuts personnalisés
Les statuts personnalisés ajoutent un code couleur à vos réservations dans le calendrier.
Dans vos Paramètres > Gestion interne > Statuts, créez une catégorie de statuts, par exemple lieu de départ ou personne en charge.
Dans cette catégorie, créez vos statuts et choisissez leur couleur.
Ouvrez ensuite une réservation, depuis le calendrier ou l'onglet Réservations, et choisissez son statut.
Lokki affiche alors la réservation dans la couleur de son statut.
Pour en savoir plus sur la création des statuts, consultez l'article dédié.
Questions fréquentes
Pourquoi mes réservations terminées n'apparaissent pas dans le calendrier ?
Lokki masque vos réservations terminées par défaut.
Pour les afficher, sélectionnez Réservations terminées dans le filtre État du calendrier.
Une réservation rendue en partie n'est pas terminée : Lokki l'affiche sans filtre jusqu'au retour du dernier produit.
✅ À retenir
Le calendrier masque vos réservations terminées par défaut : sélectionnez Réservations terminées dans le filtre État pour les afficher.
Le calendrier s'affiche par réservations ou par produits, à la journée, à la semaine ou au mois.
La vue par défaut se règle dans Paramètres > Gestion interne > Calendrier.