Le carnet d'entretien réunit les événements et la rentabilité d'un exemplaire de votre parc.

Vous l'ouvrez depuis l'onglet Stock de la fiche produit, sur la ligne du numéro de série.

Ouvrir le carnet d'entretien d'un produit

Chaque numéro de série a son propre carnet d'entretien.

Dans l'onglet Catalogue, ouvrez la fiche du produit.
Dans la fiche produit, cliquez sur l'onglet Stock.
Dans la partie Quantité & Références, repérez la ligne du numéro de série qui vous intéresse.
En bout de ligne, cliquez sur Carnet d'entretien.

Lokki ouvre le volet Historique de cet exemplaire.

Ce volet réunit l'onglet Évènements et l'onglet Rentabilité.

Ajouter un événement sur un exemplaire

Un événement porte toujours un Type et une Date, et selon le type un montant ou un kilométrage.

Dans le carnet d'entretien, ouvrez l'onglet Évènements.
Cliquez sur + Évènements.
Choisissez le Type d'événement.
Vérifiez la Date, préremplie à la date du jour.
Renseignez le montant que le type demande, par exemple le Prix d'achat.
Facultatif : ajoutez une Note.
Facultatif : cochez Appliquer ce prix et cette date à tous les [nom de votre produit] dont l'information est manquante pour reporter votre saisie sur les autres exemplaires du produit.
Cliquez sur Valider.

Lokki ajoute l'événement à l'historique de l'exemplaire, et met à jour sa rentabilité.

Chaque type d'événement enregistre une information précise sur l'exemplaire.

Type d'événement	Ce que vous enregistrez
Achat	Le prix d'achat de l'exemplaire et sa date d'entrée dans votre parc. Cet événement débloque tous les autres.
Réparation	Le passage de l'exemplaire en réparation, et le coût de cette réparation.
Révision	L'entretien préventif de l'exemplaire, hors panne.
Relevé kilométrique	Le nombre de kilomètres parcourus par l'exemplaire.
Ajout / Changement de pièces	La pièce que vous avez ajoutée ou remplacée sur l'exemplaire.
Facturation client	La somme qu'un client vous a réglée après un retour de matériel détérioré.
État des lieux de départ	L'état de l'exemplaire constaté au départ du matériel.
État des lieux de retour	L'état de l'exemplaire constaté au retour du matériel.
Archivage / Vente	La sortie de l'exemplaire de votre parc.

Lokki crée l'événement Achat sur chaque exemplaire quand vous renseignez le Prix d'achat à la création du produit.

Sur les exemplaires créés avant cette saisie, vous enregistrez l'événement Achat vous-même depuis le carnet d'entretien.

Dans le carnet d'entretien, ouvrez l'onglet Rentabilité.

Ligne	Ce qu'elle totalise
Nombre de réservations	Les réservations passées sur cet exemplaire.
CA généré HT	Le chiffre d'affaires hors taxes de ces réservations.
Prix d'achat	Le montant de l'événement Achat.
Coût total réparation	La somme des événements Réparation.
Facturation client	La somme des événements Facturation client.
Total rentabilité	Le chiffre d'affaires généré et la facturation client, moins le prix d'achat et les réparations.

Lokki ne tient pas de carnet d'entretien au niveau du produit : chaque numéro de série a le sien.
Lokki ne reporte pas seul un prix d'achat saisi après coup sur les exemplaires déjà en place. Vous le faites depuis la case Appliquer ce prix et cette date à tous les [nom de votre produit] dont l'information est manquante.
Lokki laisse les autres types d'événements indisponibles tant que l'événement Achat n'est pas enregistré sur l'exemplaire.

L'événement Achat est déjà enregistré sur cet exemplaire.

Lokki n'accepte qu'un seul événement Achat par numéro de série.

Vous le retrouvez dans l'onglet Évènements du carnet d'entretien.

Le carnet d'entretien s'ouvre depuis Catalogue > fiche produit > onglet Stock > Carnet d'entretien, sur la ligne du numéro de série.
Les événements se tiennent par numéro de série, et l'événement Achat débloque tous les autres.
L'onglet Rentabilité met en face le chiffre d'affaires de l'exemplaire, son prix d'achat, ses réparations et la facturation client.