Comment lire et configurer votre Atelier ?
👉 Rendez-vous sur l'onglet "Atelier" et c'est parti !
Voici le détail des différents onglets et boutons :
1️⃣ - Onglet suivi
"Suivi" : c'est votre tableau de bord apparent qui se démontre sous forme de colonne vous indiquant où en est le dossier de votre client, à quelle étape : à traiter, en attente, en cours ou réalisé.
"Chercher un client" : barre de recherche pour retrouver un de vos clients.
"Mécaniciens" : filtrer votre vue par nom de mécanicien. (vous souhaitez ajouter un nouveau mécanicien, consultez l'article Inviter un nouvel utilisateur et gérer ses accès).
"Trier : date de retour souhaitée" : comme son nom l'indique, cela vous permet de trier votre planning par date de retour souhaitée. Ceci est faisable si vous avez activé cette fonctionnalité dans vos ⚙️paramètres (comment faire ? 🧐 Lisez cet article).
"Ma liste de course" : listing des pièces à commander
Enfin, lorsque vous cliquez sur La ⚙️ à droite de ma liste de course, vous trouvez :
"Lien - atelier en ligne" : qui vous dirige directement sur votre atelier en ligne.
"Tarif prestations" : c'est ici que vous créez toutes vos prestations à proposer à vos clients.
👉 Cliquez sur ajouter une prestation > Entrez un nom > Entrez une catégorie > Entrez un prix > Entrez le temps de réalisation en minutes.
Pour modifier, cliquez sur la case coché 🔲✔️
"Historique réparations" : Vous pouvez choisir un mois ce qui vous permet de filtrer vos recherches. Mais également, vous pouvez exporter en CSV votre historique.
2️⃣ - Onglet planning
Il vous permet de visualiser le planning de tous vos mécaniciens semaine par semaine.
3️⃣ - Onglet stocks
C'est ici que vous enregistrez tout votre stock de pièces, d'accessoires et leurs quantités. Si vous ajoutez à votre liste de course certaines pièces ou accessoires, la quantité apparait dans la colonne stock à commander et vous les retrouvez également dans votre liste de course. Pour ajouter une ligne, cliquez sur ajouter un produit et vous n'avez plus qu'à entrer le nom du produit et son stock initial puis cliquez sur ✔️ pour enregistrer la ligne. Pour la supprimer, cliquer sur ❌ au bout de la ligne.
4️⃣ - Onglet statistiques
Vous pouvez ressortir le résultat de vos statistiques soit par date, jour par jour, semaine par semaine ou mois par mois. Les résultats affichés sont : votre chiffre d'affaires total, le nombre de réservations total aux dates demandées et sur chacune de vos prestations réalisées le chiffre d'affaires dégagé.
Vous savez tout, à vous de jouer !