Le calendrier de réservation du Dashboard vous donne une vision en temps réel de votre activité :
réservations en cours
départs et retours à venir.
👉 Les locations terminées n’apparaissent pas pour garder une vue claire.
Naviguer sur votre calendrier
Le calendrier vous permet de visualiser toutes vos réservations actives selon deux modes d'affichage complémentaires.
Vous pouvez afficher votre calendrier par réservations avec :
Le nom du client
Les dates de location.
Vous pouvez également afficher votre calendrier par produits pour avoir une vision précise :
De l'état de vos stocks
Des numéros de série en sortie.
Choisir la période d'affichage
Votre calendrier est modulable en fonction de vos besoins : vous pouvez le consulter à la journée, à la semaine ou au mois.
La vue journée affiche le détail des horaires de chaque réservation.
La vue semaine vous donne une vision d'ensemble sur 7 jours.
La vue mois vous donne une vision globale de votre activité et de votre charge sur la période.
Paramétrer l'affichage par défaut
Vous pouvez définir la vue par défaut de votre calendrier directement dans vos paramètres, pour ne pas avoir à changer de mode à chaque connexion.
Rendez-vous dans Paramètres > Gestion Interne > Calendrier.
Renseignez l'heure de début et l'heure de fin du calendrier (en cliquant sur l'horloge).
Sélectionnez la vue par défaut : journée, semaine ou mois.
Enregistrez vos modifications.
La capture ci-dessous montre les options de paramétrage disponibles dans Mon calendrier.
Filtrer votre calendrier
Vous pouvez filtrer la vue de votre calendrier pour vous concentrer sur l'essentiel.
Vous avez à dispositions des filtres par défauts créer par Lokki :
Type de réservation : distinguez les locations courte durée et longue durée (si le module est activé).
État : triez vos locations selon leur avancement (à venir, à traiter, en cours…).
État du paiement : identifiez rapidement les paiements en attente, envoyés, réglés ou non soldés pour limiter les impayés.
Filtres personnalisés : créez vos propres vues pour adapter le calendrier à votre organisation.
Enregistrez vos modifications : votre calendrier se met automatiquement à jour en fonction des filtres sélectionnés.
Ajouter des filtres personnalisés
Vous pouvez créer vos propres statuts pour pour trier via des règles internes votre calendrier avec un code couleur :
Rendez-vous dans Paramètres > Gestion Interne > Statuts
Ajouter une catégorie de Statut (exemple : lieu de départ, personne en charge de la location, statut de départ, etc.)
Créer autant de statut que vous souhaitez dans la catégorie avec le code couleur associé
Sauvegarder vos modifications
Utiliser les statuts personnalisés dans votre calendrier
Les statuts personnalisés vous permettent d’ajouter des couleurs à vos réservations pour mieux visualiser votre activité.
Ouvrez une réservation :
depuis le calendrier
ou via l’onglet Réservations
Ajoutez un statut depuis l’écran de la réservation
Le statut est automatiquement appliqué
Résultat
Votre calendrier se met à jour avec :
les statuts définis
les couleurs associées
👉 Vous visualisez instantanément l’état de vos locations.
Pourquoi les locations terminées n'apparaissent pas dans le calendrier ?
Le calendrier du Dashboard affiche uniquement les réservations en cours et à venir. Les locations terminées, c'est-à-dire celles pour lesquelles le retour a été enregistré, n'y apparaissent pas. Cela vous permet de garder un calendrier clair et de vous concentrer sur votre organisation du moment : ce qui part, ce qui est sorti, ce qui revient.
Pour consulter vos locations terminées, rendez-vous dans Dashboard > Mes Réservations : vous y retrouverez l'ensemble de votre historique avec la possibilité de filtrer par état.
✅ À retenir
Le calendrier affiche uniquement les réservations en cours et à venir. Les locations terminées n'y apparaissent pas pour ne pas encombrer votre vue.
Vous pouvez basculer entre la vue par réservations et la vue par produits selon vos besoins du moment.
Vous pouvez filtrer votre calendrier de réservations avec les filtres par défaut Lokki ou créez vos propres statuts.
Pour retrouver une location terminée, rendez-vous dans Dashboard > Mes Réservations et filtrez par état.