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🚨 Comment éviter les fraudes à la location

Cet article ressence les bonnes pratiques à mettre en place pour éviter les fraudes à la location tels que les vols de matériel.

Écrit par Pauline

🔍 1. Vérifier l’identité du client

C’est le point n°1. Beaucoup de fraudes passent par des identités peu fiables.

👉 À faire systématiquement :

  • Demander une pièce d’identité officielle

  • Vérifier que le nom correspond à la réservation

  • Prendre une photo ou copie (si autorisé)

👉 Signaux d’alerte :

  • Refus de présenter une pièce d’identité

  • Document flou ou douteux

  • Informations incohérentes


💳 2. Paiement en ligne vs en magasin : adapter sa vigilance

Selon le mode de paiement, vous n’avez pas accès aux mêmes informations et les risques diffèrent.

🏪 En magasin

👉 Vous pouvez vérifier directement :

  • Correspondance carte bancaire / pièce d’identité

  • Paiement avec code PIN

  • Refuser les cartes suspectes (ex : prépayées)

🌐 En ligne

👉 À faire :

  • Vérifier l’identité au moment du retrait du matériel

  • Demander une caution sur le TPE via CB en magasin même si le client a déposé une caution en ligne.

    • D'autant plus sur les équipements qui coûtent cher

  • Être vigilant sur :

    • les réservations de dernière minute

    • le matériel haut de gamme

Tous les paiements en ligne qui passent sur Lokki sont bien vérifiés avec l'authentification (3D Secure).

👉 Point clé : une réservation en ligne doit toujours être considérée comme “à valider” à la remise du matériel.


💰 3. Sécuriser la caution

👉 Bonnes pratiques :

  • Demander une caution cohérente avec la valeur du matériel

  • Vérifier qu’elle est valide et activable

  • Éviter les cautions trop faibles


📍 4. Identifier les profils à risque

Certains comportements doivent vous alerter :

  • Réservation de dernière minute pour plusieurs jours et avec un très gros panier

  • Client pressé ou insistant

  • Refus de fournir des informations complémentaires

👉 Un doute = un signal à creuser


📞 5. Échanger avec le client

Un simple échange peut suffire à détecter un problème.

👉 À faire :

  • Poser quelques questions sur l’usage (balade, itinéraire…)

  • Vérifier que le client est joignable

  • Privilégier un contact humain rapide


🛠️ 6. Mettre en place des mesures simples

Quelques actions peuvent faire toute la différence :

  • Vérifier un numéro de téléphone valide

  • Prendre une photo du client avec le matériel (si possible)

  • Équiper le matériel de traceurs GPS (modèles haut de gamme)


⚠️ 7. En cas de doute : savoir refuser

👉 Si un dossier vous semble suspect, vous avez le droit de refuser la location

Un refus = votre matériel sauvé.


🛡️ 8. Se protéger avec une assurance adaptée

Même avec toutes les précautions, le risque zéro n’existe pas.

👉 En cas de non-retour, de vol, de casse, une assurance permet d’être indemnisé (selon conditions).

Notre partenaire TULIP peut vous accompagner.

Pourquoi c’est essentiel

  • Vous sécurisez votre activité

  • Vous louez plus sereinement du matériel coûteux

  • Vous évitez qu’un incident impacte votre saison

👉 En résumé : vous ne portez plus seul le risque


⚙️ Le bon réflexe

👉 Proposer une assurance à chaque location :

  • Simple à expliquer : “en cas de problème, vous êtes couvert”

  • À intégrer dans votre parcours, pas uniquement sur les gros paniers


🧠 En résumé

👉 Vérifier l’identité du client systématiquement

👉 Toujours s'assurer de la signature du contrat, du paiement de la location avant de donner le matériel
👉 Sécuriser la caution : vérifier qu'elle a bien été effectuée et la demander en magasins pour les équipements de haute valeur.
👉 Rester attentif aux signaux faibles : comportement étrange
👉 Assurer son activité

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