Pour créer un produit dans votre catalogue, rendez-vous dans Catalogue, ouvrez la catégorie concernée, cliquez sur + Produit et choisissez Produit. Remplissez ensuite les 4 onglets de la fiche produit : Informations, Tarifs, Boutique en ligne et Produits associés.
Prérequis
Une catégorie doit exister avant de créer un produit. Si aucune catégorie n'est disponible, créez-en une d'abord depuis Catalogue > + Catégorie.
Étape 1 : Créer le produit dans le catalogue
Rendez-vous dans l'onglet Catalogue, dans la catégorie correspondant à votre produit.
Cliquez sur + Produit.
Choisissez le type : Produit (quantité finie) ou Option (quantité infinie, pour les consommables comme l'essence ou autre produit en quantité illimitée !)
La fiche produit s'ouvre avec 4 onglets à compléter.
Étape 2 : Onglet Informations
Général : renseignez le nom du produit, le montant du dépôt de garantie et le taux de TVA si différent.
Quantité : indiquez la quantité disponible. Si vous suivez vos produits par numéros de série, activez l'option et renseignez chaque numéro.
Filtres : remplissez les filtres associés à ce produit pour affiner les recherches sur votre boutique en ligne.
Documents : joignez des documents explicatifs à remettre au client lors de la location (notice d'utilisation, guide, brochure).
Questionnaire : associez un questionnaire participant si vous en avez créé un dans Paramètres > Gestion interne > Questionnaires.
État des lieux : sélectionnez un modèle d'état des lieux spécifique à ce produit si vous en avez créé un.
💡 Les numéros de série permettent d'identifier chaque produit et de suivre précisément son cycle de vie.
Sélectionnez un état des lieux spécifique à chaque produit si vous en avez crée un dans vos paramètres
Étape 3 : Onglet Tarifs
L'onglet Tarifs affiche les fourchettes de location définies au niveau de la catégorie. Complétez le prix pour chaque fourchette. Deux produits d'une même catégorie peuvent avoir des prix différents.
💡 Pour plus d'informations sur les fourchettes de location, vous pouvez consulter notre article sur le sujet : Les fourchettes de location, comment ça marche ?
Étape 4 : Onglet Boutique en ligne
Visibilité : choisissez Disponible (affiché sur la boutique), Restreint (visible uniquement en pack ou produit associé) ou Indisponible (masqué).
Nom boutique : indiquez un nom différent si l'affichage public doit différer du nom interne.
Photos : ajoutez jusqu'à 5 photos de qualité pour attirer vos clients.
Description : rédigez une description détaillée et ajoutez une vidéo YouTube si vous le souhaitez.
💡 Pour un meilleur rendu, suivez bien les conseils sur le format de la photo et prenez de beaux clichés pour attirer les clients !
Étape 5 : Remplir l'onglet "Produits associés"
Associez des produits complémentaires qui s'afficheront en option sous votre produit principal sur la boutique. Par exemple, associer des casques ou remorques à un VTT électrique pour augmenter le panier moyen
Exemple : Si vous avez crée une catégorie "Accessoires", avec casques, remorques, etc, (par exemple), vous pouvez associer ces produits au produit principal, ici le VTT électrique. Ils apparaîtront sous forme d'option à la suite du VTT sur la boutique en ligne, ce qui permet d'augmenter facilement le panier moyen de vos clients.
Une fois tous les onglets remplis, cliquez sur Sauvegarder en bas à droite, votre produit est prêt !
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un Produit et une Option ?
Un Produit a une quantité finie et se bloque dans le planning lors d'une réservation. Une Option a une quantité illimitée et ne se bloque jamais. Utilisez les Options pour les consommables, assurances et services additionnels.
Faut-il créer une catégorie avant de créer un produit ?
Oui. La catégorie est obligatoire : elle définit les fourchettes de location et la TVA par défaut applicables à tous les produits qu'elle contient. Créez-la d'abord depuis Catalogue > + Catégorie.
Est-il possible de ne pas afficher un produit en ligne mais de l'utiliser en interne ?
Oui. Dans l'onglet Boutique en ligne de la fiche produit, sélectionnez la visibilité Indisponible. Le produit reste disponible pour les réservations en interne mais n'apparaît pas sur votre boutique.
Peut-on créer un prix variable ou calculé en pourcentage ?
Non. Les prix sont fixes et saisis manuellement pour chaque fourchette de location. Il n'existe pas de tarification dynamique ou calculée en pourcentage.
Comment bloquer un produit sur des dates précises tout en le gardant disponible en interne ?
Rendez-vous dans le planning du produit et créez une indisponibilité sur les dates souhaitées. Le produit sera bloqué pour les réservations en ligne sur ces dates, mais restera accessible pour une réservation en interne depuis votre interface Lokki.
Peut-on dupliquer un produit existant pour en créer un similaire ?
Oui. Depuis la fiche produit, cliquez sur Actions > Dupliquer. Une copie du produit est créée dans la même catégorie avec les mêmes paramètres. Modifiez ensuite les champs souhaités (nom, quantité, tarifs) et cliquez sur Sauvegarder.
✅ À retenir
Une catégorie doit exister avant de créer un produit. Les fourchettes de location et leurs tarifs se définissent au niveau de la catégorie.
Produit = quantité finie et bloquée dans le planning. Option = quantité illimitée, jamais bloquée.
La visibilité Indisponible masque le produit sur la boutique en ligne tout en le gardant disponible pour les réservations en interne.