1. Le contexte : pourquoi une réforme de la facturation ?
À partir de 2026, l’État généralise la facturation électronique afin de :
lutter contre la fraude à la TVA,
améliorer la transparence des flux économiques,
automatiser et fiabiliser les déclarations de TVA.
Cette réforme concerne la facture, c’est‑à‑dire le document comptable et fiscal, et non le moyen de paiement.
➡️ Facturation électronique ≠ logiciel de caisse ≠ encaissement. Ce sont trois sujets distincts.
2. Qui est concerné ?
Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille.
La réforme s’applique :
aux factures B2B domestiques (entre entreprises françaises),
ainsi qu’au e‑reporting pour certaines opérations (B2C, international).
3. Le calendrier officiel
📆 À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
Les grandes entreprises et ETI devront également émettre leurs factures au format électronique.
📆 À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro‑entreprises devront à leur tour émettre leurs factures électroniquement.
4. Concrètement, qu’est‑ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique n’est pas un PDF envoyé par email.
C’est une facture :
émise dans un format structuré reconnu par l’administration (Factur‑X, UBL, CII…),
transmise via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF),
contenant un certain nombre de données fiscales obligatoires (TVA, SIRET, type de client, etc.).
5. Ce que la loi impose aux logiciels comme Lokki
En tant que logiciel métier générant des factures, Lokki doit :
Produire des factures conformes aux formats électroniques attendus
Garantir la traçabilité des factures (numérotation, horodatage)
Empêcher la suppression des factures (gestion par avoirs)
Conserver les factures et données associées selon les durées légales
Fournir les données nécessaires à la transmission via une PDP ou le PPF
➡️ Ces obligations portent exclusivement sur la facture, pas sur le paiement.
6. Qu'est-ce que Lokki prévoit comme mises à jour ?
A. Générer des factures conformes (format structuré)
Lokki doit pouvoir produire des factures au format attendu par l’écosystème (ex. Factur-X / UBL / CII selon les outils).
Les factures créés dans Lokki seront donc éditées au format Factur-X d'ici septembre 2026, nos équipes y travaillent actuellement.
B. Conserver et tracer les factures / données
La réforme implique une traçabilité renforcée et un suivi de statuts/cycle de vie selon les flux et plateformes.
La suppression de factures dans Lokki deviendra impossible.
C. Collecter les champs “fiscaux” nécessaires
Champs recommandés (minimum utile) dans Lokki :
type de client : professionnel / particulier
pour un client professionnel : raison sociale, SIRET, pays, (si applicable) n° TVA intracom
pour un particulier : identité + pays (selon besoin), adresse
D. Professionnaliser l'utilisation des factures
Le mot "facture" sera désormais inclut dans les factures PDF.
Il sera désormais possible de créer des avoirs de facture en cas de modification d'une réservation.
➡️ Lokki n’est pas une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), mais s’intègre dans l’écosystème de la facturation électronique.
7. Ce que vous devez prévoir en tant que loueur
Avant septembre 2026
cartographier vos flux : part B2B France / B2C / international
choisir votre mode de transmission (via votre outil de facturation/compta et/ou une PDP)
mettre à jour et fiabiliser la donnée client (SIRET/TVA/pays pour le B2B)
À partir du 1er septembre 2026
être en mesure de recevoir des factures électroniques (toutes entreprises)
si vous êtes grande entreprise / ETI : émettre en e-invoicing dès cette date
À partir du 1er septembre 2027
si vous êtes PME/TPE/micro : émettre en e-invoicing à partir de cette date
8. Ce que Lokki ne fait pas (et pourquoi c’est important)
🚫 Lokki n’est pas un logiciel de caisse certifié.
La réforme de la facturation électronique n’impose pas que Lokki soit un logiciel de caisse certifié.
Les obligations liées aux logiciels de caisse (NF525 / article 286 CGI) concernent :
les outils qui enregistrent directement les encaissements,
notamment pour les ventes à des particuliers.
➡️ La facturation électronique et la certification des logiciels de caisse sont deux cadres juridiques distincts.
9. Paiements, encaissements et responsabilité
💰 Paiement via Lokki Payment
Lorsque le paiement est encaissé via Lokki Payment, Lokki gère le flux de paiement dans un cadre sécurisé, traçable et horodaté.
💰 Paiement encaissé hors Lokki (espèces, CB, TPE, caisse)
Lorsque le paiement est encaissé :
en espèces,
via un terminal bancaire externe,
ou via une caisse certifiée tierce,
Lokki intervient uniquement comme outil métier de suivi de la location et de rapprochement comptable.
➡️ La conformité fiscale de l’encaissement repose sur le système d’encaissement utilisé, pas sur Lokki.
9. Obligations comptables générales : ce que cela signifie
Lorsque Lokki est utilisé comme outil de suivi (et non comme caisse), le loueur reste soumis aux obligations comptables générales :
tenue chronologique des recettes,
justification de chaque encaissement,
conservation des pièces pendant 10 ans,
cohérence entre facturation, TVA et flux bancaires.
Ces obligations peuvent être respectées sans logiciel de caisse certifié, tant que l’encaissement réel est correctement justifié.
10. En résumé
La loi de finances 2026 généralise la facturation électronique, pas la certification des encaissements.
Lokki se met en conformité pour émettre des factures électroniques conformes.
Lokki n’est pas un logiciel de caisse certifié et n’a pas vocation à le devenir.
Les encaissements hors Lokki Payment relèvent du système d’encaissement du loueur.
Lokki permet le suivi, la traçabilité et le rapprochement comptable des opérations de location.